Office Manager

Word jij de nieuwe spil van ons kantoor en zorg je dat alles vlekkeloos verloopt? Houd je van organiseren binnen een bedrijf waar je je thuis voelt en helemaal jezelf kunt zijn? Misschien is de functie als Office Manager bij BORG-OSC wel de plek voor jou!

BORG-OSC is een succesvolle detacheerder op het gebied van ICT professionals. Onze 125+ medewerkers staan centraal, dankzij hen zijn wij als bedrijf succesvol. Wij bieden een werkomgeving met een enorm fijne werksfeer en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. De cultuur van BORG-OSC is enerzijds open, informeel, dynamisch en innovatief. Anderzijds kan de cultuur als nuchter omschreven worden, waar het draait om professionaliteit en gedrevenheid.

Als Office Manager ben je ons zonnetje in huis en zorg je ervoor dat het reilen en zeilen van het kantoor soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van kantoorprocessen, het beheren van administratie en het coördineren van verschillende projecten en evenementen. Concreet zullen jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Zorgdragen voor een professionele en prettige werkomgeving
• Beheren van de algemene kantooradministratie
• Beheren van voorraden en bestellingen zoals kantoorbenodigdheden, boodschappen, maar ook bloemetjes/kaartjes en relatiegeschenken
• Verwerken van post
• Wagenparkbeheer en het inregelen en afhandelen van autowissels
• Bijeenkomsten organiseren inclusief de communicatie daarvan
• Contractadministratie (denk aan arbeidsovereenkomsten, verkoopcontracten, etc.)
• Ziekmeldingen behandelen

Wat dragen wij bij om Samen Succesvol te zijn?

• Marktconform salaris
• Contract voor 16 tot 24 uur
• Flexibele werktijden met optie om af en toe vanuit huis te werken
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon
• Mogelijkheid om je te ontwikkelen middels opleidingen en trainingen
• Part of the BORG-OSC family met geregeld leuke uitjes, borrels, (kennis)sessies en meer!
• Een transparante, eerlijke werkgever:

 
Wij geloven en zien in de praktijk dat dit zorgt voor een duurzame relatie met onze medewerkers. Een mooi voorbeeld is onze Club van 10, een groep medewerkers die 10 jaar of langer in dienst zijn. En die groep die blijft groeien. Hoe bedoel je duurzaam?! Vanaf het eerste contactmoment weet je wat je aan ons hebt, beloofd. Vraag het gerust eens aan één van onze BORG-OSC collega’s😉

Wat kun jij bijdragen om Samen Succesvol te zijn?

Een open blik en zin om samen met ons te groeien! We vinden het vooral belangrijk dat je bij ons past omdat we graag langdurige relaties aangaan met onze medewerkers. Je voelt je prettig in een organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn, waar alles bespreekbaar is en waar afspraken nagekomen worden. Wij zijn altijd eerlijk naar jou, maar verwachten dat ook terug.

Wat neem je mee?

• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je houdt ervan dingen te regelen en vindt het fijn om daar de verantwoordelijkheid voor te nemen;
• Je hebt oog voor detail;
• Je bent enthousiast, vrolijk en draait je hand niet snel voor iets om;

Worden wij Samen Succesvol?

Of wij bij elkaar passen? Dat weten we pas na een kennismaking! Even bellen met Jenny, Parisa of Maggy (één van onze recruiters) om te bespreken wat jij wilt en of wij hierin iets kunnen betekenen. Wederzijdse klik? Laten we nader kennismaken op kantoor. Na max. 2 gesprekken hopen we je te mogen verwelkomen bij de BORG-OSC family!